Cправка о временной нетрудоспособности работника — получение и образец

Где и как можно получить справку о временной нетрудоспособности

Cправка о временной нетрудоспособности работника — получение и образец

  • Форма и содержание справки
  • Условия получения справки

Справка о временной нетрудоспособности – документ, свидетельствующий о неспособности работника (студента) осуществлять трудовую (образовательную) функцию. Он представляет собой уважительную причину отсутствия на рабочем или учебном месте. Предъявив справку, удастся избежать дисциплинарного взыскания, отчисления или увольнения.

Случаи, при которых выдается справка о временной нетрудоспособности ребенка, студента или работника:

  • Болезнь обратившегося лица, обострение хронического заболевания;
  • Травма, наличие которой препятствует работе или учебе;
  • Уход за ребенком, родственником или членом семьи при необходимости (в случае их заболевания);
  • Необходимость в лечении, восстановлении состояния здоровья в санаторных (курортных) условиях;
  • Установка протеза в стационаре;
  • Проведение судебно-медицинского освидетельствования (экспертизы).

Справки о временной нетрудоспособности оформляются терапевтом или педиатром (для лиц до 18 лет) в государственном или частном медицинском учреждении, в котором проходило лечение.

Форма и содержание справки

Форма справки о временной нетрудоспособности – 095/у. Бланк состоит из 2-х частей – отрывной (контрольного талона) и основной (выдается пациенту).

Документ имеет следующую структуру и содержание:

  1. Штамп медицинского учреждения, в котором осуществляется лечение (запрещено заполнять вручную). Располагается в верхнем левом углу справки.
  2. Коды лечебной организации – ОКПО, ОКУД. Указываются в правом верхнем углу листа.
  3. Номер регистрации, присваиваемый при составлении документа. Находится рядом с наименованием справки.
  4. Указание лица, которому оформляется справка (из списка граждан необходимо подчеркнуть нужный вариант).
  5. Дата составления и выдачи документа.
  6. Заполнение отдельных граф справки:
    • Наименование образовательного учреждения, места работы;
    • ФИО школьника, работника;
    • Дата рождения;
    • Диагноз, наличие/отсутствие инфекции;
    • Рекомендации врача.
  7. Подпись лечащего врача.

    На неё проставляется круглая печать с ФИО доктора и занимаемой им должностью.

  8. Треугольная печать располагается в нижней части документа.

Максимальный срок освобождения от работы или учебы по справке 097/у составляет 15 дней. Все сведения вносятся уже на готовый бланк, имеющий прямоугольную форму. Для этого используются чернила черного или темно-синего цвета.

Внимание! Если срок потери временной трудоспособности составляет более 10 дней, то весь период «разбивается» на части. Каждую из них врач удостоверяет личной подписью.

Справка о временной нетрудоспособности может быть составлена по форме 027/у, если необходимо освобождение от занятий или работы на срок от 21 и более дней. Её отличительной чертой является необходимость дополнительного предъявления выписки из амбулаторной карты пациента. В остальном отличий от справки 097/у не имеется.

Условия получения справки

Некоторые факты

Врач, оформляющий справку по нетрудоспособности, обязан соблюсти два важнейших правила: 1) Справке присваивается регистрационный или так называемый порядковый номер.

2) Документ вносится в единую книгу учёта медицинского учреждения (регистрируется под присвоенным ему номером).

Затем сведения о справке вписываются в медицинскую (амбулаторную) карту, которая хранится в регистратуре данного учреждения.

Основные условия получения справки о временной нетрудоспособности работника, студента или школьника:

  1. Посещение медицинского учреждения. Документ может быть составлен и выдан только лечащим врачом.
  2. Наличие заболевания или иного основания для оформления справки (их полный перечень указан выше).
  3. Получение результатов экспертизы (обследования). Соблюдение правил составления и выдачи документа.

В справке записывается день обращения в лечебное учреждение и день окончания лечения (т.е. день завершения больничного).

К справке, свидетельствующей о временной потере трудоспособности, предъявляется ряд требований. Важно, чтобы оттиски штампа лечебного учреждения и печатей содержали наименования организации. Корешок документа остается в больнице, в которой осуществлялось лечение.

Чтобы справка была действительной и могла использоваться в качестве подтверждения уважительной причины пропуска занятий или отсутствия на рабочем месте, требуется наличие на неё 3-х печатей – лечебного учреждения, лечащего врача и стандартного оттиска для подобных документов.

Справка о временной нетрудоспособности учащегося или работника является документом строгой отчетности. При его составлении необходимо руководствоваться действующими законодательными нормами, требованиями Министерства Здравоохранения РФ.

Источник: https://otdelkadrov.online/4572-usloviya-polucheniya-forma-spravki-o-vremennoi-netrudosposobnosti

Заболели за границей во время отпуска? Получаем пособие по временной нетрудоспособности

Cправка о временной нетрудоспособности работника — получение и образец

Елена Держиева

Ведущий юрист Европейской Юридической Службы

специально для ГАРАНТ.РУ

Болеть во время отпуска никому не хочется, тем более во время долгожданной поездки за границу. Но если на отдыхе с вами все-таки случилась эта неприятная история, не отчаивайтесь. Обратитесь в клинику, в которой вам оказали помощь, с просьбой предоставить необходимые документы, и тогда на родине вы хотя бы получите компенсацию в виде оплаты больничного листа.

В соответствии с российским законодательством единственным основанием для выплаты пособия по болезни является листок нетрудоспособности, выданный в медучреждении по установленной форме. Форма бланка утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Чтобы гражданин мог претендовать на получение и последующую оплату больничного листа в России, он должен подтвердить факт временной нетрудоспособности.

Для этого необходимо обратиться в медучреждение того государства, на территории которого проходило лечение, и потребовать соответствующий документ. Лучше это сделать сразу, а не по возращению домой.

Так, если болезнь возникла на территории стран СНГ, пациент получит листок временной нетрудоспособности по утвержденному в конкретном государстве образцу.

Если человек заболел на территории страны, не входящей в СНГ, процесс подтверждения факта временной нетрудоспособности может быть осложнен. Подтвердить возникшую проблему со здоровьем, возникшую на территории другого государства, можно при помощи ряда документов. Приведем обязательный список:

  • медицинское заключение;
  • справка врача, подтверждающая прохождение курса лечения;
  • иные документы, установленные законодательством конкретного государства.

При наличии медицинского страхового полиса рекомендуем связаться с представителями страховой компании. Представители страховщика объяснят вам, как именно получить необходимую помощь и в какое медицинское учреждение обратиться, чтобы услуги были покрыты страховыми выплатами.

Затем, для получения больничного листа российского образца нужно обратиться в МИД России за консульской легализацией документа, выданного за границей. Порядок легализации установлен ст. 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ “Консульский устав Российской Федерации”, приказом МИД России от 18 июня 2012 г. № 9470.

Для стран – участников Конвенции (Польша, Румыния, Турция, Чехия) отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, порядок удостоверения медицинских документов, выданных на территории государства, входящего в Конвенцию, упрощен. На таких документах проставляется апостиль.

Затем путешественник должен представить в медучреждение, в котором он обычно наблюдается, документы, подтверждающие временную нетрудоспособность в период пребывания за границей, в том числе нотариально заверенный перевод документов, выданных в иностранной клинике, перевод он может сделать по прибытию на территорию РФ. Решение о замене иностранных медицинских документов на листок нетрудоспособности российского образца принимает врачебная комиссия (п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Обратиться в медицинскую организацию человек может лично или через представителя по доверенности. После того, как ему будет выдан листок нетрудоспособности, заполненный по установленной форме, работодатель должен принять его и оплатить в соответствии со ст. 183 Трудового кодекса.

Напомню, что срок обращения за пособием по временной нетрудоспособности ограничен.

Пособие назначается, если человек обратился за ним в течение шести месяцев со дня выздоровления или установления инвалидности, а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”). Листок нетрудоспособности выдается только во время нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Если работник находится в отпуске без сохранения заработной платы либо в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком до трех лет, то листок нетрудоспособности выдается, только если нетрудоспособность работника продолжается по истечении этих отпусков, на срок со дня окончания отпуска по день выздоровления работника (п. 40-41 Приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”). В этом случае листок нетрудоспособности заполняется по общим правилам в зависимости от того, кто заболел, продолжительности болезни и особенностей лечения.

На практике часто возникают ситуации, когда работник приходит на работу по истечении нескольких дней со дня окончания ежегодного отпуска и представляет работодателю справку, выданную за пределами России, о том, что в период отпуска он был нетрудоспособен по причине осуществления ухода за больным членом семьи. Отметим, что в данной ситуации работник не имеет права на получение пособия по временной нетрудоспособности, но, тем не менее, причина его отсутствия на работе в период после окончания отпуска и до выхода на работу должна быть подтверждена документально, иначе ему грозит увольнение за прогул в соответствии с подп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Таким документом будет листок нетрудоспособности, выданный работнику учреждением здравоохранения по его месту жительства в качестве замены справки, выданной за границей.

Источник: https://www.garant.ru/ia/opinion/author/derzhieva/1283713/

Как и где получить справку о временной нетрудоспособности работника – образец оформления для подачи на работу

Cправка о временной нетрудоспособности работника — получение и образец

Форма справки, выданная работнику в период временной нетрудоспособности, позволяет избежать наложения мер дисциплинарных взысканий работодателем.

Дает ли она право на выплату пособия, где и как ее можно получить?

В статье рассмотрены случаи оформления документа вместо больничного, а также порядок выдачи.

Когда выдается вместо больничного листа?

Существует несколько вариантов выдачи справки вместо листка нетрудоспособности:

  • Работник за медицинской помощью обратился в город, в котором не зарегистрирован по месту прописки. До наступления срока выздоровления собрался вернуться на родину. Больничный лист доктора не оформили, а выписали справку для долечивания и получения листка нетрудоспособности в своей поликлинике.
  • Заболевание трудящийся получил во время пребывания в командировке за пределами границ Российской Федерации. В такой ситуации ему никто не может выписать больничный лист. Сотрудник, вернувшись в свой город, передает работодателю любой документ, который ему выдали сотрудники иностранного медицинского учреждения. В России на эту справку делается официальный перевод на русский язык, а далее оформляется листок временной нетрудоспособности.
  • Работник, получив травму, обратился в травматологию. Но там его увечья сочли незначительными, посоветовав пойти на прием к хирургу, и выписали лишь справку об обращении за медицинской помощью.
  • Сотрудник обратился в медицинскую службу, у которой нет прав на оформление больничного листа (скорая помощь).
  • Объявление карантина.
  • Ухудшение самочувствия беременной работницы.
  • Необходимость получения услуг по протезированию в условиях стационара.

Также и детям, посещающим общеобразовательную школу, гимназию, выдаются при определенных заболеваниях справки, освобождающие от учебы.

Для учащихся школ, техникумов, ПТУ, ВУЗов подтверждением временной нетрудоспособности является справка форма 095/у.

Где можно получить?

Справка оформляется по общеустановленным нормам. Выписывает ее лечащий врач. Срок действия документа – 15 дней.

В зависимости от локальных законов регионов России заполнять данный бланк могут также стоматологи, фельдшеры. Но в таком случае срок сокращается до 10 дней.

Нормативными актами допустимо осуществление процедуры продления установленных сроков. Сотруднику дополнительно необходимо пройти освидетельствование у врачебной комиссии.

Оформлять справку не вправе:

  • медсестра;
  • работник санатория;
  • судмедэксперт;
  • сотрудник станции переливания крови;
  • фельдшер и врач «скорой помощи».

Справка о временной нетрудоспособности выписывается государственными, а также частными поликлиниками, у которых есть лицензия на осуществление медицинской деятельности.

Врач, выдающий документ, неукоснительно соблюдает следующие требования при оформлении:

  • регистрация справки в книге учета с присвоением ей номера по порядку;
  • занесение данных справки в амбулаторную карту пациента, хранящейся в регистратуре данного медицинского учреждения.

В обязательном порядке в нужной графе документа указывается диагноз, каждому из них соответствует утвержденный законодательством код.

Дает ли право на получение пособия?

Период отсутствия трудящегося на рабочем месте, зафиксированный в справке по временной нетрудоспособности, без оформления больничного листа оплате не подлежат.

Единственным документом для начисления и оплаты больничного пособия – листок временной нетрудоспособности.

Данная норма прописана в пункте 5 статьи 13 Федеральном законе от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (п.5 статья 13)

Как оформляется для предъявления на работу?

Справка принимается сотрудником кадровой службы предприятия в качестве подтверждения отсутствия подчиненного на рабочем месте по уважительной причине.

Допускается ее оформление в произвольном виде.

На справке должен стоять штамп медицинской организации, или использоваться фирменный бланк.

Документ подписывает доктор, заверяя его своей личной печатью и печатью медицинского учреждения.

Кадровый специалист по месту работы при приеме справки от штатного работника совершает ряд необходимых действий:

  1. берет заявление с отсутствовавшего коллеги с полным объяснением причин неявки на рабочее место (ст.193 ТК РФ);
  2. выясняет причину предоставления справки, а не больничного листа;
  3. дает рекомендации работнику обратиться за выпиской листка нетрудоспособности на основании справки, в случае возникновения болезни за пределами родины, справку надо перед обращением перевести с иностранного языка;
  4. приобщить к табелю учета рабочего времени справку, выданную трудящемуся вследствие полученной легкой травмы, засчитать отсутствие на работе как уважительная причина.

Очень важно подтвердить на бумаге причину невыполнения служебных обязанностей. Трудовым законодательством определен точный перечень документов, которые предоставляются работодателю в случае неявки на работу.

При отсутствии листка временной нетрудоспособности болезнь сотрудника может подтвердить иной документ.

Если дело дойдет до суда (при увольнении за прогул) даже показания лечащего доктора могут служить доказательством необоснованности увольнения подчиненного директором организации.

Судебным органам не всегда бывает достаточно предоставления справки о нетрудоспособности, если в ней обозначено «обследование» пациента. Суд может расценить данное доказательство как факт, неполностью подтверждающий правоту работника, в данном случае необходимо предоставить дополнительные доказательства о плохом самочувствии сотрудника.

Выводы

Справка о временной нетрудоспособности служит первичным документом, вся информация в ней должна быть правдивой и достоверной.

Иногда происходят моменты предоставления работниками фиктивного документа.

К примеру, для оправдания своего отсутствия на работе, недобросовестный гражданин обращается с просьбой к знакомому доктору, который оформляет справку.

Данные махинации являются незаконными действиями, влекущие за собой ответственность, даже уголовную.

Если сотрудник в действительности заболел, то длительность его отсутствия на рабочем месте определяется врачом.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/spravka-o-netrudosposobnosti-rabotnika.html

Cправка о временной нетрудоспособности работника: образец

Cправка о временной нетрудоспособности работника — получение и образец

— Организация бизнеса — Кадры — Больничный — Cправка о временной нетрудоспособности

Невозможность работника приступить к исполнению своих трудовых обязанностей по серьёзным причинам, обусловленным состоянием здоровья, в законодательстве трактуется как временная нетрудоспособность. В отличие от постоянной потери трудоспособности, ключевой составляющей рассматриваемого понятия является слово «временная», поскольку рабочие возможности подлежат восстановлению. Единственным юридическим доказательством такого факта служит справка о временной нетрудоспособности.

Назначение справки о временной нетрудоспособности

Справка о временной нетрудоспособности представляет собой официальный документ, который подтверждает неспособность работника в определенный период выполнять должностные обязанности в связи с ухудшением физического состояния и по другой уважительной причине, которая устанавливается на основании заключения лечащего врача.

Поэтому справка выдается исключительно лицензированным медицинским учреждением (желательно государственным). Часто она используется в качестве способа отмены увольнения из-за неявки на рабочее место или дисциплинарного наказания.

Оформление необходимо ещё и для того, чтобы работодатель не нарушал трудовое законодательство и не приостанавливал выплаты, предусмотренные на компенсацию потери трудоспособности в рамках закона.

Важно подчеркнуть, что данный документ не может рассматриваться как причина получения матпомощи, а лишь разрешает отсутствовать некоторый период (устанавливается медицинской организацией) до восстановления трудоспособности человека.

Основания для предоставления справки

Получение сотрудником справки от медработника может быть обусловлено проблемами с собственным здоровьем или с серьёзными ухудшениями самочувствия членов его семьи. Предоставление по первой причине доступно при наличии следующих оснований:

  • фиксирование тяжелой формы заболевания у сотрудника или обострение хронических болезней;
  • наличие травмы, не позволяющей качественно выполнять рабочие операции в течение дня;
  • плохое самочувствие или стабильное недомогание сотрудницы, которая ждет ребенка (всегда служит уважительным основанием для составления справки);
  • состояние здоровья работника требует обязательного санаторно-курортного лечения или восстановления сил в спокойной (изолированной от рабочей суеты) обстановке;
  • проведение контрольных экспертиз на предприятии в сфере трудоспособности и профпригодности специалистов;
  • работник нуждается в получении протеза;
  • наличие предпосылок для карантинного режима.

В отношении плохого самочувствия членов семьи работника действуют другие основания:

  • требуется постоянный уход за состоянием больного родственника;
  • необходима срочная поддержка здоровья ребенка сотрудника.

Документ может предоставляться следующим лицам:

  • физическим лицам-резидентам и нерезидантам, исполняющим согласно трудовому договору обязанности в пределах государства;
  • лицам, зарегистрированным в центре занятости, которые на данный момент не имеют постоянной работы;
  • лицам, состоящим на военной службе в особых случаях;
  • лицам, имеющим установленные льготы государством (например, работники, участвующие в ликвидации или работники-жертвы техногенных катастроф, у которых зафиксированы различные стадии лучевой болезни).

Правила составления документа

Справка о временной нетрудоспособности работника выдается только по факту его обращения в соответствующее учреждение на прием к врачу вместе с медицинской личной картой.

Гражданин разъясняет складывающуюся ситуацию, свои жалобы на здоровье (если таковые имеются), далее проводится врачебный осмотр. На его основании доктор формирует медицинское заключение, где указывает форму заболевания и способы лечения (стационарно или амбулаторно).

В отдельных случаях специально создается комиссия по определению физической профпригодности. Затем врач или комиссия на основе полученных результатов формируют типовой бланк о нетрудоспособности или опровергают заключение.

С этим документом пациент направляется по месту своей работы.

Составителем справки не являются такие лица:

  • сотрудники и волонтеры «скорой помощи»;
  • лица, ответственные за проведение судебно-медицинского досмотра;
  • отдельные категории медицинского персонала (медсестры, медбратья, санитары, фельдшеры, акушеры);
  • сотрудники санаториев, курортной лечебницы;
  • работники диагностических лабораторий и центров переливания крови.

Выписывать справку может только доктор, осуществляющий осмотр пациента, под свою ответственность.

Нередко для ускорения процесса или личной выгоды работники обращаются к частным фирмам, якобы гарантирующим составление котируемой справки.

Однако при обнаружении в организации, где заинтересованное лицо исполняет обязанности, недостоверности документа, неправильности составления или отсутствия печати составителя, справка будет считать недействительной, а работник может понести наказание в зависимости от обстоятельств заказа справки. Поэтому лучше изначально идти в больницу и, тем самым, не создавать себе проблем в будущем.

Образец справки о нетрудоспособности

Поскольку нормативно-правовыми документами не закреплен типовой бланк, подтверждающий невозможность полноценно выполнять рабочие задачи, медицинская организация печатает свой документ, исходя из норм внутреннего распорядка.

При составлении справки о временной нетрудоспособности работника документ должен включать в себя общие сведения о самом сотруднике, учреждении, где он проходил обследование и юридическом лице, которому предназначается эта справка, то есть:

  • регистрационный номер документа и его название;
  • дату выдачи;
  • название учреждения, которое отвечает за составление документа;
  • личные данные сотрудника (Ф.И.О., дата рождения, адрес прописки);
  • полное наименование организации, где выполняет трудовые обязанности пациент;
  • поставленный диагноз и его шифр;

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/cpravka-o-vremennoj-netrudosposobnosti.html

Выдача справок работникам при временной нетрудоспособности

Cправка о временной нетрудоспособности работника — получение и образец

Медицинская справка, свидетельствующая о временной неспособности работника продолжать трудовую деятельность, является экспертным документом, подтверждающим этот факт. Врач, осуществляющий лечение пациента, делает экспертное заключение о состоянии его здоровья, и фиксирует это в указанной справке.

Такой документ подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на постоянном месте работы в глазах руководства предприятия или организации, что позволит работнику избежать дисциплинарного взыскания или увольнения. Соответственно, к правильному составлению этого документа и срокам его действия работник должен отнестись с максимальным вниманием!

Основные функции справки

Если причина отсутствия на работе признана уважительной (а именно для этого и оформляется справка), сотрудник получит все, положенные по закону, выплаты, позволяющие компенсировать период вынужденной нетрудоспособности.

При этом сама справка не является основанием для начисления выплат, но она позволяет человеку не присутствовать на месте работы какой-то период, определённый врачом в этом документе.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Следует отметить, что данная справка выдаётся не только в случае нетрудоспособности. Также документ оформляется и при других уважительных причинах. Список уважительных обстоятельств, позволяющих врачу выдать справку, выглядит следующим образом:

  • пациент болен (зафиксирована острая форма заболевания либо обострение хронического недуга);
  • работником была получена травма, препятствующая выполнению трудовых обязанностей в полном объёме;
  • возникла необходимость ухода за больным членом семьи работника или его родственником;
  • возникла необходимость ухода за детьми;
  • у беременной работницы зафиксировано плохое самочувствие (это состояние само по себе является уважительной причиной для получения справки);
  • был объявлен карантин;
  • работник нуждается в лечении и восстановлении здоровья в условиях санатория или курорта;
  • возникла необходимость протезирования в условиях больничного стационара;
  • проводится судебно-медицинская экспертиза.

Особенности заполнения

Существуют различные нормативные документы, регламентирующие порядок медицинского освидетельствования, выполняемого с целью обнаружения отклонений в здоровье пациента. Также существует несколько форм справки, установленных государством.

В государственном реестре каждая из форм этого документа числится под особым номером (кодом). Документ о временной нетрудоспособности отмечен кодом 095/у. Обычно он выдаётся и заполняется медицинским специалистом, осуществляющим лечение больного человека. Срок действия справки, выданной доктором (чаще терапевтом) составляет пятнадцать дней.

Кроме того, такую справку может выдать фельдшер или врач стоматолог, если это право предусмотрено местным законодательством. Но срок действия документа в этом случае не может превышать десяти дней.

Для продления справки или листа нетрудоспособности (либо выдачи её на более длительный срок) пациента должны осмотреть члены специальной врачебной комиссии, которые имеют право проводить экспертизы такого рода. В особо сложных случаях в лечебной и профилактической практике комиссия может формироваться из специалистов регионального или даже государственного уровня, вплоть до главного врача РФ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Право на получение документа имеют:

  • все граждане и иностранцы, занятые трудовой деятельностью на территории государства;
  • а также лица, не имеющие постоянного места работы, но при этом состоящие на учёте в местных центрах занятости;
  • в некоторых случаях документ могут получить граждане, находящиеся на службе в вооружённых силах.

Документ оформляется и выдаётся в государственных учреждениях либо в частных клиниках, имеющих соответствующую лицензию.

Существует перечень лиц, не могущих оформлять и выдавать гражданам справки, — это:

  • медицинские сёстры;
  • работники станций переливания крови;
  • работники лечебниц и санаториев;
  • судебно-медицинские эксперты;
  • врачи или фельдшеры, работающие в службе «Скорой помощи».

Также предусмотрены категории, имеющие льготные права на получение документа. К льготникам относят участников и ликвидаторов техногенных катастроф, в том числе пострадавших от воздействия радиации и страдающих лучевой болезнью.

Врач, оформляющий этот документ, обязан соблюсти два важнейших правила:

  1. Справке присваивается регистрационный или так называемый порядковый номер.
  2. Документ вносится в единую книгу учёта медицинского учреждения (регистрируется под присвоенным ему номером).

Затем сведения о справке вписываются в медицинскую (амбулаторную) карту, которая хранится в регистратуре данного учреждения.

Структура документа

Справка заполняется на готовом бланке. В её верхнем правом углу указывается код формы бланка и учреждения, выдающего документ.

Ниже указывается название документа (о временной нетрудоспособности) и номер регистрации (это будет порядковый номер согласно журналу регистрации).

Далее указывается дата выдачи документа и лицо, которому он выдаётся (например, работник или студент). Вписывается полное название предприятия или организации, а также фамилия имя и отчество пациента.

Указывается год рождения, место проживания, а ниже вписывается диагноз.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/spravka-o-vremennoj-netrudosposobnosti.html

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Cправка о временной нетрудоспособности работника — получение и образец

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Цитадель права
Добавить комментарий