Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо об оплате задолженности в 2019 году – образец, как писать, пример, написать

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности

Если отсутствует полноценная уверенность, что покупатель, клиент или исполнитель выполнит взятые обязательства, а устные гарантии не являются достаточными, тогда вы вправе потребовать предоставление гарантийного письма.

Документ должен содержать изложенные в письменной форме гарантии выполнения взятых обязательств, и должен быть заверен подписью должностного лица и печатью организации.

В данном материале разберемся, как писать гарантийное письмо об оплате задолженности в 2019 году, какие требования и правовые нормы необходимо соблюдать, а также рассмотрим образец заполнения.

Что нужно знать

Обязательства появляются у хозяйствующих субъектов при осуществлении коммерческой деятельности, в процессе поставки продукции или предоставления услуг.

Гарантийное письмо поставщику об оплате задолженности от покупателя является документальным подтверждением готовности его к выполнению своих обязательств.

Покупатель данной бумагой гарантирует внесение оплаты задолженности, а поставщик – поставку продукции при внесении аванса.

Основные моменты

В юридической практике гарантийные письма оформляются при необходимости письменного подтверждения выполнения обязательств по оплате продукции или услуг.

Благодаря такому документу подтверждается наличие договоренности с поставщиком, то есть признание должником своего долга по оплате.

Гарантийное письмо в общей правовой практике обозначает намерение одной организации или гражданина выполнить определенные действия в отношении иного предприятия или гражданина.

Гарантийное письмо можно писать в отношении различных обязательств, предусмотренных действующими правовыми актами.

Допускается гарантирование оформления соглашения в определенный срок (гарантийное письмо используется вместо предварительного соглашения), подтверждение конкретных данных, к примеру, о номере расчетного счета организации.

Также разрешается предоставить такое письмо с целью ознакомления с новым адресом организации перед ее регистрацией.

Гарантийные документы используются в качестве ответа на претензионные документы, к примеру, от кредитора – предприятие гарантирует, что полностью выполнит необходимые обязательства.

Обещание внесения оплаты выражается в обязательстве внести задолженность до конкретной даты, при авансовом платеже письмо станет гарантией того, что продукция будет предоставлена в срок.

Письмо может стать письменной просьбой отсрочки оплаты в случае такой возможности в соглашении, если продукция уже получена покупателем.

В большинстве ситуаций гарантийное письмо должно быть подписано директором организации, или же его законным представителем по нотариальной доверенности с правом подписи документации.

Письмо должно быть составлено в соответствии с правилами и нормами деловой переписки.

А в случае с доверенным лицом понадобится к письму прикрепить копию доверенности в качестве документального подтверждения полномочий ответственного должностного лица.

Гарантийное письмо рекомендуется оформлять на официальном бланке предприятия, с логотипом и полным названием, с реквизитами предприятия, адресом, телефонами и прочими официальными данными при наличии.

Для правильного оформления гарантийного письма необходимо его писать в официально-деловом стиле, соблюдая все правила данного стиля.

Документ оформляется на бумаге А4 или на бланке организации в случае его наличия со всеми необходимыми реквизитами.

В гарантийном письме должны содержаться четкие и однозначные формулировки, прозрачные и ясные намерения гарантирующего предприятия касательно выполнения определенных обязательств.

Такие письма отправляются не только поставщикам, может, к примеру, быть направлено письмо в налоговую по налогам с указанием срока, в который предприятие обязуется закрыть задолженность по налоговым платежам.

Назначение документа

Правовое значение гарантийного письма имеет определенные задачи, при которых данный документ выполняет следующие функции:

Выступает в качестве признания задолженностиДанный момент связан с доказательством и течением периодов исковой давности
Является документальным подтверждением конкретного размера задолженностиОдного партнера перед другим, а также прочие обязательства и их выполнение
Подтверждает факт оформления и подписания сделки между партнерамиИспользуется в качестве доказательства намерений

Этот документ выступает в качестве одного из вариантов подтверждения выполнения обязательств и используется не только во взаимоотношениях предприятий и организаций, но и в процессе сотрудничества граждан и частных предпринимателей (физлиц).

Выступая элементов официальной деловой переписки, гарантийный документ имеет письменное утверждение одним из контрагентов, что он готов и согласен выполнить конкретные условия и обязательства в будущем в конкретные временные рамки.

В Гражданском кодексе РФ не прописаны правовые нормы, регламентирующие понятие и определение гарантийного письма, вследствие чего этот документ не только выступает в роли официального подтверждения выполнения обязательств и погашения задолженности, но и одним из способов психологического влияния на партнера или контрагента.

Такое письмо отображает уровень серьезности намерений и может служить документальным подтверждением в случае судебного разбирательства.

Правовое регулирование

Основным нормативным актом, регулирующим предоставление гарантийных писем, выступает Гражданский Кодекс РФ.

Правовая сила документа непосредственно определяется его содержанием и правильностью заполнения. Требования к оформлению письма и его содержанию прописаны в ст. 435—443 ГК РФ.

Так, если поставщик имеет намерение предоставить транспортировку продукции или оказание услуг, он может отправить заказчику гарантийный документ с изложенным предложением планируемой поставки (оферта).

Если заказчик письменно соглашается с таким предложением (акцептирует его), тогда такой пакет документации может рассматриваться с правовой точки зрения в качестве документальных доказательств наличия договоренностей.

Тогда данные документы допускается использовать в суде в качестве документальных подтверждений.

Ключевым моментом в данном случае становится тот факт, что оферта должна содержать значимые условия планируемой поставки товаров или предоставления услуг.

Например, конкретный список продукции, периоды поставки, категории услуг и их характеристика. В случае отсутствия данных условий оферта считается несущественной для судебного органа.

Отметим, что судебная практика касательно гарантийных писем разнообразна, в каждой индивидуальной ситуации правовая сила документа определяется его содержанием, прочими характеристиками и факторами.

По этой причине не рекомендуется считать гарантийное письмо неоспоримым документом и непреложной гарантией исполнения обязательств.

Иногда вместо письма рекомендуется составить и подписать соглашение о поручительстве.

Несомненным юридическим преимуществом гарантийного документа является тот факт, что он способен прерывать период исковой давности.

Так, после получения кредитором письменного гарантийного документа с признанием наличия и размера задолженности, период исковой давности, который стандартно равен 3 годам, отсчитывается заново.

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности (образец)

Гарантийное письмо имеет важное значение в деловых отношениях между контрагентами. От грамотности и правильности его оформления зависит результат деловых взаимоотношений с поставщиками, партнерами и прочими контрагентами.

В данном разделе рассмотрим правила заполнения, образец гарантийного письма об оплате задолженности по аренде помещения и прочие нюансы.

Порядок заполнения

Для формы гарантийного документа не предусмотрено стандартизированных норм оформления на базе законодательных актов.

По этой причине внешний вид и оформление документа должны соответствовать общим нормам и стандартам деловой переписки и включать основные элементы делового документа – номер по журналу регистрации исходящей документации, реквизиты и наименование отправителя, реквизиты адресата, подписи и печати.

Если предприятие в процессе ведения хозяйственной деятельности часто применяет гарантийные документы, тогда рекомендуется разработать фирменный бланк, который будет заполняться в зависимости от ситуации.

Если же такие бланки не разработаны, или документ оформляется от имени гражданина, а не предприятия, тогда форма и оформление гарантийного письма может быть произвольной.

Рассмотрим ключевые пункты, которые должны содержаться в гарантийном письме в обязательном порядке, чтобы оно имело юридическую силу:

Номер по журналу регистрации исходящей документацииДата документа
Получатель бумагиНазвание предприятия, данные ее генерального директора или иного ответственного должностного лица (к примеру, представитель директора по нотариально заверенной доверенности)
В качестве названия гарантийного письмаДопускается указание темы письма или оставление данного реквизита пустым
В теле документа нужно изложить детально суть взятых обязательствА также прописать гарантии и период их выполнения
Если документ о предоставлении юридического адресаТогда потребуется указать непосредственно адрес, параметры предоставляемого помещения или офиса, а также документальные основания и подтверждения того, что данное помещение находится в собственности продавца или исполнителя
Если документ касается выплаты задолженности за товары или услугиТогда необходимо приложить график погашения задолженности с указанием крайнего срока
Автор документа должен указать свою должностьПодписать и в обязательном порядке расшифровать подпись, указав ФИО, а также проставить официальную печать предприятия. Если лицо пишет письмо на основании доверенности, тогда потребуется указать ее реквизиты и прикрепить документ к письму, а также указать ее в приложении к гарантийному документу. При этом проставлять печать предприятия не обязательно

Наиболее распространенным вариантом гарантийного письма является документ касательно погашения задолженности.

В нем необходимо прописать такие пункты:

  • стандартные реквизиты, включая дату оформления и номер по журналу регистрации исходящих документов;
  • размер долга, который необходимо оплатить;
  • данные основного документа, на основании которого появилась данная задолженность (соглашение о поставке, акты приема-передачи);
  • сроки внесения оплаты;
  • реквизиты банковского счета должника;
  • сумма пени и штрафа, которые применяются к должнику в ситуации несвоевременного выполнения взятых обязательств;
  • иная существенная информация для сторон сделки.

Гарантийный документ о внесении задолженности должен также содержать подпись главного бухгалтера, если он числится в штатном расписании предприятия.

Документ направляется получателю несколькими методами:

  • персонально – тогда получатель должен поставить подпись о получении документа;
  • заказным письмом с уведомлением о получении;
  • по факсу или по электронной почте.

Приоритетными являются первый или второй способ. Отправка на электронную почту допускается, если можно достоверно определить, что ящик принадлежит именно адресату (к примеру, если в договоре о поставке был указан ящик электронной почты в качестве реквизита для связи).

Пример документа

Ниже вы можете увидеть пример гарантийного документа, который предоставляется от предприятия к предприятию.

Как правильно составить ответ

Гарантийное письмо принадлежит к категории официальной бизнес-документации, поэтому ответ на такое письмо в обязательном порядке должен быть отправлен, даже если задолженность уже была погашена.

На письма с гарантиями обязательно необходимо отправить ответ, при этом нет стандартизированной формы, ответ пишется в произвольном виде с изложением фактической информации.

Обязательно нужно направить ответ на оферту с предложением о партнерстве, при несоблюдении сроков оплаты и прочее. Вариантом ответа может стать также начало судебного делопроизводства.

Когда нужно приложить график платежей

График платежей в обязательном порядке прикладывается к гарантийному письму, если этот документ касается погашения задолженности за поставленный товар или предоставленные услуги.

В графике прописываются даты внесения оплаты и конкретные суммы, при этом также необходимо указать конечный срок внесения задолженности, после которого в случае непоступления оплаты адресат вправе обратиться в суд с исковыми требованиями.

Итак, мы рассказали вам о понятии гарантийного письма, о случаях, когда его необходимо направлять контрагентам.

Теперь вы знаете, как его грамотно заполнить и оформить, чтобы письмо имело правовую силу и могло использоваться в суде в качестве и документального подтверждения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/garantijnoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti/

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности

Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате.

Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке. Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга.

Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки.

Другими словами, этот документ представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору. Он может являться ответом на претензию.

Чтобы правильно составить письмо, стоит придерживаться соответствующих образцов оформления и бланков.

Гарантийное письмо подтверждает вашу готовность исполнить взятые обязательства по договору.

В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться. Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции.

Разберем, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности и рассмотрим образец этого документа по отдельным пунктам.

Как правильно написать гарантийное письмо?

Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями. В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.

Нужно придерживаться официально-делового стиля. Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом. При написании следует опираться на правила делопроизводства. Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта».

Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.).

Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства.

Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию. В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф.И.О. и должность руководителя). Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом.

Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату.

Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем». Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату».

При этом нужно указать точный срок исполнения финансового обязательства.

Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения.

Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств.

В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений.

Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух. Заверьте их подписи печатью.

Обратите внимание!Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства.

В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.

Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту. При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом.

Как вручить гарантийное письмо?

Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами:

  • лично. В таком случае адресат обязан расписаться в получении документации;
  • через почтовую связь — заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • факсом;
  • по электронной почте.

Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы. Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

Рекомендации по составлению

  • применяйте официальный стиль изложения, не усложняйте предложения — они должны быть просты и конкретны;
  • не нужно использовать деепричастные и причастные обороты;
  • фразы не должны быть расплывчатыми, долгие рассуждения неприемлемы. В противном случае ваш получатель не поймет суть ваших требований или будет сомневаться в ваших гарантиях. Искренность и доброжелательность помогут настроить контрагента на принятие положительного решения в вашу пользу;
  • жаргон, устаревшие, неупотребляемые слова (архаизмы) и двусмысленные слова не должны присутствовать в деловой переписке;
  • будьте грамотны — пишите без ошибок.

Типовой образец гарантийного письма об оплате услуг или продукции не утвержден на законодательном уровне. Поэтому контрагенты должны придерживаться при их составлении стиля, принятого для деловых бумаг.

Образец гарантийного письма об оплате

Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности.

Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

Обратите внимание!При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы.

Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

  • наименование организации, ФИО лица-отправителя;
  • реквизиты отправителя (ИНН, КПП);
  • юридический и фактический адрес отправителя;
  • наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;
  • вид обстоятельств;
  • суть предоставляемых адресату гарантий;
  • сроки исполнения.

В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа.

Гарантийное письмо можно составить при взятии кредита, регистрации компании в налоговой, по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг.

Задолженности

Оформляя этот документ, вы гарантируете исполнение в будущем взятых на себя обязательств по оплате долга. К перечисленным выше пунктам необходимо добавить сумму задолженности (указывается прописью и цифрами), график ее погашения, номер и дату договора, по которому возник долг.

Чтобы перенести сроки исполнения обязательств или согласовать реструктуризацию долга, можно использовать образец гарантийного письма об отсрочке оплаты. В таком документе нужно указать точный срок, на который должник просит перенести выплаты, а также условия ответственности за его нарушение.

В налоговую

Этот документ необходим при регистрации юридических лиц. Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя. Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.

В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу. Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение.

На оплату арендуемого помещения

Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды. В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.

Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам. Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

На выполнение работ

Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора. В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик. На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия.

Приобретенного товара

Образец гарантийного письма на оплату счета необходим, если срок получения продукции не совпадает с моментом перечисления средств. В таком письме важно указать сумму оплаты и наименование товара, реквизиты продавца. В некоторых ситуациях можно прописать ответственность за нарушение обязательства.

Юридическое значение гарантийного письма

Оно имеет ряд важных функций:

  • является признанием задолженности (а это связано с доказыванием и течением срока исковой давности);
  • удостоверяет определенный размер долга одной стороны перед другой, а также прочие обстоятельства;
  • подтверждает факт оформления соглашения между контрагентами (в качестве доказательства).

Обратите внимание!Гарантийное письмо считается одним из вариантов обеспечения обязательств и используется не только в деловых отношениях юрлиц, но и при взаимодействии физлиц и ИП. В дополнение к письму можно представить банковскую гарантию на всю сумму долга.

Нередко гарантийными письмами обязуются выполнить любые действия, которые не противоречат действующим законам: например, оформление контракта в определенные сроки, подтверждение каких-то сведений, исполнение взятых обязательств, а также работ, поставки товара либо предоставления услуг.

Грамотно написанное гарантийное письмо создает хорошую репутацию вашей организации и является залогом долгосрочного сотрудничества с деловым партнером.

Если у вас возникли трудности с составлением этого документа, рекомендуем обратиться к нашим юристам за консультацией. Связаться со специалистом можно по телефону или написать нам прямо на сайте.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pravoved/obrazec-garantiinogo-pisma-ob-oplate-zadoljennosti-5be1631f48efa800a9d33aae

гарантийного письма на оплату непогашенных долгов

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности

Взаимоотношения между контрагентами предполагают ведение диалога, обсуждение спорных моментов. Одной из ситуаций, требующей переговоров, являются накопленные долги и неисполненные обязательства. Важно знать, как решить вопрос с оплатой долговой недоимки, если возникли временные финансовые трудности, а также как написать гарантийное письмо об оплате задолженности по образцу.

Назначение формы

Физические и юридические лица ведут сотрудничество, опираясь на нормы договоренности. К таким расчетам относятся договора подряда, поставки, аренды, выполнения работ. Граждане обязуются оплачивать коммунальные услуги, газоснабжение, обеспечение водой и другими благами цивилизации.

Если заказчик, покупатель теряет платежеспособность, начинает копиться задолженность. Такая ситуация обостряет отношения между деловыми партнерами, становится почвой для формирования конфликта. Для урегулирования проблемы должник может направить кредитору информационно-гарантийное письмо. Такой бланк предназначен для предоставления гарантии исполнения текущих обязательств.

Например, арендатор использует помещение под торговую площадь. Бизнес временно не приносит прибыли и контрагент оказывается неспособным погасить арендные платежи. Посредством составления и отправки обеспечительной формы пользователь подтверждает арендодателю факт существования задолженности и просит предоставить отсрочку до момента получения первой выручки от продажи.

Гарантийная переписка – один из этапов досудебного урегулирования споров. Неплательщик обращается к поставщику, предлагает лояльные условия погашения долговой недоимки.

Дополнительно заявитель указывает на бланке конкретные сроки перечисления денег, исполнения обязательств. цель письма – убедить кредитора в надежности клиента, его исполнительности.

Такие действия помогут сохранить партнерство, продолжить продуктивное сотрудничество.

Далее нужно понять, когда наступает момент предоставления гарантий. Поставщик вправе потребовать от клиента предоставить обеспечительное письмо накануне предстоящей поставки товаров, приобретенных на условиях кредита.

Покупатель может запросить такое письмо, если продавец отгружает очень ценный груз. Кредитор инициирует предоставление гарантии по собственному усмотрению или взаимному соглашению сторон.

Нередко бланк предоставляется в ответ на претензионное обращение кредитора.

Написание гарантийного письма означает исполнение должником своих обязательств

Самый популярный момент использования гарантийных бланков – непогашенная задолженность, обязательство, неисполненное в срок. Например, продавец по договору поставки отгрузил материальные ценности контрагенту, но не получил условленной суммы денег. Чтобы взыскатель не принял решение расторгнуть контракт с ненадежным клиентом, последнему потребуется гарантировать перевод денег.

Нюансы оформления

Действующее российское законодательство не регламентирует порядок применения писем, обязательную их форму и реквизиты.

Но, составляя бланк, заявитель должен полностью осознавать ответственность и последствия неисполнения описанных обязанностей. Для переписки используется деловой язык, все предложения формулируются четко, кратко.

Не рекомендуется заполнять бланк водными фразами, эмоциональными отступлениями. Нужно оперировать фактами, аргументами.

Важный момент в составлении документа – определение сроков фактического исполнения финансовых обязательств. Очень важно не прогадать, оценить все риски и вероятные форс-мажоры.

Если должник укажет придуманную дату погашения долгов и не будет платить, кредитор подаст иск в суд.

В этом случае неплательщик рискует не только лишиться собственных активов, недвижимости, но и оказаться на грани банкротства.

Перечислим реквизиты, присутствие которых сделает письмо юридически значимым:

  1. Контактная информация об отправителе (ФИО для физических лиц, наименование для предприятий).
  2. Платежные, регистрационные данные лица, отправляющего бланк.
  3. Адрес местонахождения должника: фактический и отраженный в официальных документах.
  4. Полные сведения об адресате письма.
  5. Краткое изложение возникших обстоятельств, повлекших формирование недоимки.
  6. Расшифровка текущей задолженности, величины штрафных санкций, пеней, подлежащих уплате.
  7. Предложение по урегулированию спора, применение графика осуществления платежей.
  8. Подпись гаранта, печать для компаний.

Важным моментом является верное составление письма

Приложения

К документу прикладываются все необходимые формы. Например, коммерческое предприятие не произвело расчет за поставленную электроэнергию из-за ареста расчетных счетов.

Ограничение наложено налоговой инспекцией по причине несвоевременной подачи декларации. После того, как юрлицо сдаст отчетность по налогам, ИФНС отменит обременение. Для исполнения указанных действий потребуется около недели.

В качестве подтверждения должник может приложить справку из банка.

Аналогичная ситуация может сложиться у граждан, если работодатель задерживает заработную плату персоналу. При этом жилец не может оплатить коммунальные услуги, свет, воду. Чтобы освободиться от пеней, достичь мирной договоренности с поставщиками, физлицо пишет письмо. Чтобы подтвердить сложность ситуации гарант прикладывает к форме справку с места работы о размере долга.

Где найти образец

Должник может составить письмо самостоятельно. Зачастую на бланке заявитель допускает грубейшие ошибки, не просчитывает возможные риски.

Поэтому альтернативный вариант – поручить юристу подготовить форму. В государственных юридических конторах можно абсолютно бесплатно получить пример документа.

В интернете для любого пользователя доступны сотни образцов писем, скачать которые можно за несколько минут.

План погашения

Причиной составления гарантийных форм с приложением детального графика погашения могут стать следующие сделки:

  • Потребительские, ипотечные кредиты, займы разных сроков действия.
  • Предоставление услуг ЖКХ.
  • Налоговые обязательства перед федеральным, региональным бюджетом.
  • Трудовые взаимоотношения между работодателем и работником.
  • Контракты поставки товаров, перевозки грузов, выполнения работ и др.

Вместе с письмом составляется график, отражающий план погашения образовавшейся задолженности

График выплат – обособленная часть бланка или отдельное приложение, составляемое по строгим критериям делового оборота. Это может быть табличная форма, нумерованный список или построчное перечисление.

Документ состоит из конкретных чисел и сумм планируемых платежей. Список будет иметь силу только в том случае, если будет подписан уполномоченным представителем должника.

Для составления верного документа можно использовать готовый образец гарантийного письма кредитора об оплате задолженности с графиком платежей.

Юридическая сила формы

С правовой стороны письмо не обладает юридической силой, но является важным документом во взаимоотношениях контрагентов. На сегодняшний день не существует нормативно-правовой базы, регламентирующей порядок составления и применения простых гарантий. Важно понимать, что правильно оформленный документ позволит должнику получить реальную отсрочку платежей без негативных последствий.

Перечислим преимущества написания писем в адрес кредитора:

  1. Неплательщик полностью и безоговорочно признает сумму дебиторских обязательств. В этом случае кредитору не потребуется в дальнейшем доказывать обоснованность требований.
  2. Форма позволяет предотвратить судебное разбирательство. Одновременно с этим минимизируются риски, сопутствующие расходы. Практика применения гарантий подтверждает эффективность разрешения споров.
  3. Деловая переписка при неисполнении плательщиком принятых обязательств станет дополнительным подтверждением в суде.

Документ вступает в силу только после предоставления кредитором письменного ответа на гарантийное письмо об оплате текущей задолженности. При положительном решении взыскателя стороны вправе подписать соглашение, протокол к действующему договору.

Варианты передачи, решений по письмам

В сводах законодательства не прописан порядок направления гарантийных писем. Форма пишется на официальном бланке компании, подписывается руководителем или представителем, действующим по доверенности. Должник самостоятельно принимает решение, каким способом шаблон будет отправлен кредитору.

После написания письмо должно быть вручено кредитору

Если контрагент находится в непосредственной близости, работник компании доставляет письмо нарочно в секретариат. При этом на одном экземпляре проставляется соответствующая отметка о регистрации документа во входящей корреспонденции.

Когда участники спора находятся на существенном расстоянии, оптимальным вариантом отправки гарантии станет почтовая служба. Расходы отправителя сводятся к минимуму. Заказное письмо сопровождается уведомлением. Если должник готов оплатить услуги курьера, то документация будет доставлена адресату в кратчайшие сроки.

При использовании электронных каналов связи, неплательщик может передать гарантийное письмо чрез них. Такая практика сегодня особенно распространена в крупных предприятиях. Бланк доставляется очень быстро, абсолютно бесплатно. В подтверждение факта вручения система выдает квитанцию.

Заключение

Гарантийные письма – лучший вариант урегулирования спора, связанного с образованием задолженности, неисполненных обязательств.

Форма не освобождает должника от ответственности погасить недоимку, но позволяет воспользоваться отсрочкой, лояльными условиями. Именно применение гарантий активно используется компаниями, когда финансовые трудности носят временный характер.

Кредитор идет навстречу клиенту, освобождает его от штрафных санкций. В результате обе стороны получают взаимную выгоду.

Скачать образец:

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Об ошибках при взыскании долгов будет рассказано в видео:

Источник: https://moydolg.com/debt/obshhie-voprosy-3/garantijnoe-pismo.html

Как составить гарантийное письмо об оплате задолженности

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо об оплате долга — это принятый в деловом обороте документ, которым должник подтверждает свое намерение оплатить задолженность. Он может иметь юридическое значение при рассмотрении судебных споров, в процессе досудебного урегулирования претензий.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Ответом на претензию кредитора в адрес должника может стать гарантийное письмо об оплате задолженности; оно составляется в целях урегулирования взаимоотношений в досудебном порядке.

В законодательстве такого термина нет, однако на практике подобные бланки применяют достаточно часто.

Такой порядок может быть обязательным для сторон в соответствии с договором или законом (например, в случае заключения соглашения о поставке груза).

Однако для кредитора такая форма не будет препятствием для обращения в судебные органы, если иное не изложено в договоре.

В том случае если срок исполнения обязательства наступил, а оплата за оказанные услуги, произведенные работы или поставленные товары не произведена, кредитор имеет полное право обратиться в суд для взыскания суммы долга, процентов, иных санкций, установленных контрактом, а также судебных издержек, состоящих из государственной пошлины, расходов на представителя. В этом случае должник может предложить поручительство или иные дополнительные гарантии исполнения обязательства: обеспечение и т.д.

Такую форму можно рассматривать как подтверждение долга, ведь гражданские взаимоотношения могут проходить несколько стадий.

Если по каким-то причинам не заключался в письменной форме договор, не были подписаны акты выполнения работ, оказания услуг, счет-фактуры о поставке, то подобный бланк для суда будет служить подтверждением наличия гражданских взаимоотношений и определенных обязательств.

Следует также отметить, что судья рассматривает все доказательства по собственному убеждению и в комплексе, поэтому заключение письменного договора с обозначением всех условий и порядка взаимодействий, правильное оформление каждого взаимодействия имеет важное практическое значение.

В деловой практике возможен и другой случай: когда срок оплаты по договору еще не наступил, но партнер уже знает, что он не сможет выполнить обязательства в срок.

В этом случае также можно обратиться к поставщику с подобным обращением (используя тот же шаблон).

И если в компании нет компетентного специалиста, который может составить письмо, предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности и использовать его, подставив нужные реквизиты.

Алгоритм составления

Утвержденной или рекомендованной формы нет, главное, чтобы вторая сторона четко поняла намерения должника. И все же, если вы задаетесь вопросом, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности, прислушайтесь к рекомендациям, данным в пошаговой инструкции.

1. Составьте гарантийный документ, используя такие реквизиты:

  • «шапка» для идентификации должника с указанием наименования, организационно-правовой формы, адреса, ИНН и КПП. Можно использовать фирменный бланк;
  • наименование получателя, включая указание на организационно-правовую форму, фамилию и инициалы руководителя организации;
  • наименовании документа;
  • основная часть: указание на договор, контракт, сумму долга и обращение с указанием конкретного срока уплаты или порядка его определения, например, «гарантирую уплату до 31.10.2019 г.» или «гарантирую уплату до конца сентября 2019 года». Возможно, в договоре содержались условия о применении штрафных санкций и начислении процентов при просрочке платежей — в этом случае они также должны быть указаны в гарантийном письме.

Если к бланку нужны приложения, они перечисляются в отдельном пункте. Например, если гарантийное письмо по оплате задолженности подписывает не лицо, подписавшее или указанное в первоначальном договоре, из которого возникли правоотношения, то должен быть приложен приказ о назначении лица или иные документы, подтверждающие его полномочия (доверенность и т.п.).

2. Поставьте подписи директора и главного бухгалтера.

3. Поставьте печать организации (если она есть).

4. Направьте гарантийный документ кредитору по почте — отправлением с уведомлением, а скан-копию — по электронной почте.

Для правильного заполнения бланка можно использовать пример гарантийного письма об оплате задолженности. Чтобы иметь юридический вес, бланк должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами.

Если долг значителен, и должник не в состоянии выплатить его одномоментно, с кредитором согласуется график выплат — с указанием срока перечисления каждого транша.

Переписка кредитора с должником

Часто кредитор, чтобы избежать просрочек платежей, напоминает должнику о его долге — образец письма о задержке оплаты поставщику, показанный выше, содержит все важные формулировки и ссылки на Гражданский кодекс. В письме кредитора рекомендуется указать номер счета, который не был оплачен, а также реквизиты договора, по которому производилась поставка.

Рекомендуем в ответном послании извиниться и гарантировать оплату, используя описанный в статье гарантийный документ.

Рассчитать размер неустойки можно, используя Калькулятор задолженности на нашем сайте.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Источник: https://ppt.ru/forms/pismo/garantiynoe-po-dolgu

Цитадель права
Добавить комментарий