Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Наиболее распространенная в России система исчисления трудового вознаграждения – тарифная. Ее суть заключается в том, что сотруднику устанавливают ставку или оклад за определенное количество отработанного времени. В первом случае локальные акты и трудовой договор оговаривают стоимость одного часа (смены, недели или другого промежутка времени), во втором – одного месяца.

Чтобы определить размер вознаграждение за неполный период, нужно взять два показателя:

  • фактически отработанное специалистом время;
  • размер оклада (ставки).

Для определения первого значения бухгалтеру нужно заглянуть в табель учета рабочего времени. Трудовые дни «окладников» отмечаются в документе буквой «Я», для тех, кому назначена ставка, в каждой дате их выхода проставляется количество отработанных часов.

Если специалист трудоустроен на окладе, расчет производится по формуле:

Зарплата = О/ ЧД* ЧФД, где:

О – размер оклада, обозначенный в трудовом контракте;

ЧД – количество рабочих дней в месяце, указанных в производственном календаре;

ЧФД – количество фактически отработанных специалистом дней.

По указанной формуле получается «базовая» цифра, к которой работодатель прибавляет причитающиеся работнику премии, бонусы, надбавки и социальные выплаты.

Пример 1

Петров Б.Ю. устроился экономистом в ООО «Ромашка» 12 марта 2018 года. По трудовому договору ему положен оклад 50 000 руб., стимулирующие выплаты и надбавки не предусмотрены. Как сделать расчет зарплаты за неполный месяц при окладе?

Заглянем в производственный календарь на 2018 год. Там указано, что число трудовых дней в марте равно 20. Устроившись 12.03, специалист по факту проработал 15 дней. Подставим эти значения в формулу и найдем сумму причитающегося вознаграждения:

Зарплата = 50 000/20*15 = 37 500 руб.

Как произвести расчет, если специалист трудоустроен на почасовую тарифную ставку? Формула окажется проще:

Зарплата = ФЧ* С + ПД*Д, где

ФЧ – количество фактически отработанных наемным специалистов часов;

С – часовая ставка, обозначенная в трудовом договоре;

ПД* Д – дополнительное вознаграждение за праздничные дни, когда сотрудника не привлекали к работе. Значение «ПД», т.е. стоимость дня отсутствия, прописывается в локальных актах предприятия. Этот параметр определяет фирма с учетом собственных финансовых возможностей, законодательных ограничений нет. Д – это число праздников, когда работника не было на смене.

Пример 2

Слесарь Иванов А.Ю. устроился на предприятие 12 марта 2018 года, ему установили почасовую ставку 200 руб. за час. До окончания месяца специалист отработал 30 часов. Как определить сумму денежного вознаграждения?

Заглянем в производственный календарь: с 12.03 по 31.03 нет праздничных дней, значит показатель ПД* Д рассчитывать не нужно. Подставим исходные значения в формулу:

Зарплата = 200* 30 = 6 000 руб.

Аналогичный порядок исчисления будет использоваться для рабочих, у которых установлена ставка за смену. Нужно будет умножить ее величину на число фактически отработанных в месяце смен.

Расчет заработной платы

Если первые дни месяца были праздничными

На практике часто случается, что наемный специалист выходит на службу не с 1-го числа месяца, потому что первые дни были государственными праздниками, обозначенными в производственном календаре нерабочими датами.

Подобная ситуация характерна для января и мая. Как провести вычисления, если сотрудник, который вышел с первого рабочего дня, затем не пропускал ни одной смены и трудился столько же, как и его коллеги? В указанном случае специалист получит полный оклад, обозначенный в трудовом договоре.

Пример 3

Сидорова А.Г. устроилась в ООО «Луч» бухгалтером с января 2018 года с окладом 45 000 руб. Она вышла на работу 09.01, потому что предыдущие дни месяца были государственными праздниками. Сотрудница не брала отгулов за свой счет и не отсутствовала по болезни. Какая зарплата ей причитается?

Бухгалтерия предприятия обязана начислить Сидоровой полный оклад – 45 000 руб., потому что она трудилась все рабочие дни периода.

Важно! Если специалист, трудоустроенный в компанию ранее, напишет заявление с 09.01 до конца января, он не получит зарплаты. Это объясняется следующим: даты с 01.01 по 08.01 были государственными праздниками, а потом он не трудился ни одного дня.

Расчет зарплаты за неполный месяц при сдельной системе

Сдельная система оплаты означает, что персонал получает денежные средства не за часы пребывания на службе, а за количество единиц выпущенной продукции. Такой подход применим в сферах, где можно четко отследить материальный итог деятельности специалиста и установить для него месячную (дневную) норму выработки: на производстве, в сельском хозяйстве, в строительстве и т.д.

Если на предприятии установлена сдельная система, бухгалтеру не важно, сколько дней (часов) проработал сотрудник, на заработную плату влияет только число единиц продукции, которое он произвел. Исходя из этого производится расчет денежного вознаграждения.

Пример 4

Мальцев А.А. трудится на предприятии при сдельной системе оплаты труда и изготавливает в день по 10 изделий, стоимость каждого установлена как 200 руб. В феврале 2018 года он взял пять дней отпуска за свой счет по причине недомогания. Как определить размер месячного вознаграждения?

Согласно производственному календарю, в феврале 2018 года 19 рабочих дней. Мальцев трудился из них:

19 – 5 = 14.

Произведем расчет причитающегося вознаграждения:

Зарплата = 14* 10* 200 = 28 000 руб.

Изменим условия задачи, представив, что Мальцев в последнюю трудовую пятидневку напрягся и производил не по 10, а по 11 изделий в день. Вычисления окажутся сложнее:

Зарплата = 9* 10* 200+5* 11* 200 = 29 000 руб.

Если Мальцеву причитаются премии и надбавки, их нужно прибавить к рассчитанному числу.

Зарплата за неполный месяц при комиссионной системе

Комиссионная система имеет бестарифный характер. Она предполагает расчет заработной платы исходя из выручки, которую работа специалиста принесла фирме-нанимателю. Например, совокупные продажи конкретного менеджера составили 300 тыс. руб., а по условиям трудового договора ему полагается 10% от этой цифры.

Если в компании установлена «чистая» комиссионная система, не имеет значения, когда специалист присутствовал на работе, а когда отсутствовал. Главное – достичь определенного уровня полезности, и тогда денежное вознаграждение останется на стабильном уровне.

На практике компании часто сочетают комиссионную систему с повременной. Как это работает? Сотрудник получает два типа вознаграждения:

  • оклад за отработанные дни;
  • премиальная часть, исчисленная как процент от сделанной работником выручки.

При подобном подходе заработную плату специалисту нужно считать так:

  1. Определить оклад пропорционально числу отработанных дней, как в повременной системе.
  2. Исчислить премию исходя из принесенного работником дохода.

Два полученных значения складываются и образуется сумма денежного вознаграждения за неполный месяц.

Если специалист занят в условиях сокращенного и неполного рабочего времени

ТК РФ гласит, что рабочая неделя в РФ не может превышать 40 часов. Действующее законодательство оговаривает ситуации, когда фирма-наниматель обязана уменьшить ее продолжительность без потери заработка специалиста.

Подобные ситуации перечислены в ст. 92 ТК РФ. Предусмотрено сокращение трудовой недели для:

  • несовершеннолетних сотрудников;
  • работников вредных и опасных производств;
  • инвалидов 1-2 групп;
  • иных категорий специалистов, поименованных в федеральном законодательстве.

Заработная плата работников с сокращенным днем по ТК РФ остается равной доходу их коллег, которые трудились полное время (т.е. «стандартные» 40 часов в неделю).

Противоположная ситуация – неполный день. Компания и сотрудник договариваются, что недельная продолжительность рабочего времени уменьшается, за что специалисту пропорционально снижается зарплата. Например, при занятости на ½ ставки она составит 50% от возможного дохода за 40-ка-часовую неделю.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/zarplata/raschet-zarplaty-za-nepolnyy-mesyac-pri-oklade.html

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Как рассчитать зарплату за неполный месяц
Как рассчитать зарплату за неполный месяц, зависит от количества отработанных дней. А еще от того, не выходил ли человек на работу в выходные. Когда месяц не отработан, допустима зарплата меньше МРОТ.

За отработанный месяц человеку полагается оклад.

И не важно, сколько было рабочих дней — 17, как в январе 2017 года, или 23, как в августе.

Если же месяц отработан не полностью (например, сотрудник был в отпуске, болел или устроился в компанию не с начала месяца), заработная плата зависит от отработанного времени.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц по окладу

Согласно Трудовому кодексу РФ, чтобы рассчитать зарплату за неполный месяц (как и за полный), берут рабочие дни.

Заработная плата рассчитывается пропорционально отработанным дням, вести учет которых  прямая обязанность администрации (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

При расчете зарплаты за неполный месяц (при окладе) не принимают во внимание календарные дни, приходящиеся на отработанное время.

На примере покажем, как посчитать зарплату за неполный месяц по окладу (см. ниже).

Пример: Как начислить зарплату за неполный месяц по окладу

Рассмотрим два возможных на практике варианта.

Вариант 1

Сотрудник ООО «Планета» Васильев П.А. в период с 2 по 23 мая 2017 года включительно был в отпуске. Рассчитаем зарплату за май. Оклад Васильева — 30 000 руб.

1 и 9 мая — нерабочие праздники. На период с 24 по 31 мая включительно приходится шесть рабочих дней. Таким образом, Васильеву начислили (помимо отпускных):

30 000 : 20 дн. × 6 дн. = 9000 руб.,где 20 дн. — число рабочих дней в мае 2017 года.

Вариант 2

Изменим исходные данные. Предположим, что Васильев был в отпуске с 2 по 31 мая 2017 года включительно. В этом случае за май он получит только отпускные. Оплачивать выходной 1 мая никаких оснований нет.

По тем же правилам рассчитывается заработная плата и за тот месяц, в котором человек только устроился в компанию.

Пример. Расчет зарплаты за неполный месяц, в котором сотрудник устроился в компанию

Снова рассмотрим два варианта.

Вариант 1

Сотрудник ООО «Мир» Федоров С.Д. устроился в компанию  5 июня 2017 года. Рассчитаем ему заработную плату за июнь.

Оклад Федорова — 25 000 руб. На период с 5 по 30 июня включительно приходится 19 рабочих дней. Таким образом, Федорову нужно начислить:

25 000 : 21 дн. × 19 дн. = 22 619,05 руб.,где 21 дн. — число рабочих дней в июне 2017 года.

Вариант 2

Изменим исходные данные. Предположим, что Федоров устроился в компанию 9 января 2017 года. В этом случае получается, что он отработал все 17 рабочих дней января. Значит, ему нужно начислить полный оклад (25 000 руб.). И не важно, что первые 8 дней 2017 года он не числился в штате компании, ведь эти дни выходные.

В этом случае возможна обратная ситуация: Федоров с 9 января 2017 года и до конца января уходит в отпуск без сохранения заработной платы. В такой ситуации он, напротив, не получит ни копейки.

Есть вопрос
Как рассчитать зарплату при неполном рабочем дне?

Сотрудник, которому установлено неполный рабочий день, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (например, половину дневной ставки), или в зависимости от выработки.

Может ли зарплата за неполный месяц быть меньше МРОТ

На практике возможна ситуация, что сумма, которую заработает сотрудник за неполный месяц, окажется меньше МРОТ (с 1 июля 2017 года — 7800 руб. ). Или работнику не будет начислено ни копейки заработной платы. Нужно ли в такой ситуации доплачивать сотруднику до МРОТ?

Нет, не нужно. Для этого просто нет оснований. Дело в том, что статьей 133 Трудового кодекса РФ установлено, что ниже МРОТ не может быть месячная заработная плата сотрудника, отработавшего норму рабочего времени.

Следовательно, если месячная норма рабочего времени отработана не полностью, то заработная плата может оказаться меньше МРОТ. И никакого нарушения не будет.

Главное, чтобы человеку изначально была установлена заработная плата не меньше месячного МРОТ (с учетом возможных региональных надбавок).

Пример. Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе, если она оказалась меньше МРОТ

Работник ООО «Время» Слуцкий Л.А. устроился в компанию 31 мая 2017 года. Его оклад — 32 000 руб. Исходя из этого, его заработная плата за единственный отработанный в мае день составит:

32 000 : 20 дн. × 1 дн. = 1600 руб.,где 20 дн. — число рабочих дней в мае 2017 года.

Это меньше минимальной заработной платы (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года — 7500 руб.). Однако доплачивать до этой суммы Слуцкому не нужно.

Как оплатить месяц, отработанный не полностью, в котором человек трудился в выходные

Бывает, что сотрудник выходит на работу в выходные или праздничные дни. При этом вполне может быть, что в течение этого же месяца он пропускал какие-то дни, скажем, по болезни.

Но если даже в итоге получится, что он отработал столько же рабочих дней, сколько их по производственному календарю, это вовсе не значит, что месяц отработан им полностью.

И выплачивать «голый» оклад неправильно. Поясним на примере.

Пример. Расчет зарплаты за неполный месяц, если сотрудник «компенсировал» пропущенные дни работой в выходные

Работник ООО «Контакт» Прокопьев С.А. в мае 2017 года два дня, 24 и 25-го, был в отпуске за свой счет. Кроме того, он дважды выходил на работу в выходной день (субботу) — 20 и 27  мая.

То есть в мае он отработал 20 дней, ровно столько же, сколько приходится по производственному календарю. Однако оплачивать май так, словно не было отпуска за свой счет и работы в выходные дни, нельзя.

Хотя бы потому, что за работу в выходные полагается как минимум двойная оплата.

Посчитаем, сколько начислить Прокопьеву, если его оклад — 20 000 руб., а работу в выходные оплачивают в двойном размере. Вести расчет в данном случае можно двумя способами, результат в любом случае будет одинаков.

Способ 1

20 000 + 20 000 : 20 дн. × 2 дн. = 22 000 руб.

Способ 2

20 000 : 20 дн. × 18 дн. + 20 000 : 20 дн. × 2 дн. × 2 = 22 000 руб.

Нужно ли дробить вычет по НДФЛ, если месяц отработан не полностью

Доходы работника уменьшаются на сумму стандартных налоговых вычетов. Всем, у кого есть дети, и доходы с начала года не превысили 350 000 руб., предоставляется налоговый вычет по НДФЛ от 1400 до 15 000 руб. на одного ребенка. Размер вычета не меняется в зависимости от того, отработан ли месяц. Он всегда составляет фиксированную величину.

Пример: Правила применения налоговых вычетов по НДФЛ, если месяц отработан не полностью

Работница ООО «Скороход» Лукашина В.В. в период с 5 по 25 июня 2017 года включительно была в отпуске без сохранения заработной платы. Оклад Лукашиной — 36 000 руб. У Лукашиной пятилетняя дочь, что дает ей право на детский вычет по НДФЛ. При этом пересчитывать его из-за того, что июнь отработан не полностью, не нужно.

Посчитаем, какую сумму Лукашина получит на руки:

  • сумма к начислению — 12 000 руб. (36 000 : 21 дн. × 7 дн.), где 21 дн. — число рабочих дней в июне 2017 года, а 7 дн. — количество отработанных Лукашиной в июне дней;
  • НДФЛ — 1378 руб. ((12 000 – 1400) × 13%);
  • сумма к выплате — 10 622 руб. (12 000 – 1378).

Обратите внимание: если сумма вычета окажется больше, чем причитается работнику за текущий месяц, остаток вычета разрешено перенести на следующий, но в рамках одного года.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/17503-zarplata-za-nepolnyy-mesyats

Расчет зарплаты за неполный месяц

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Расчёт заработной платы за неполный месяц будет вестись по-разному в зависимости от системы оплаты, что принята в компании. О том, как рассчитать зарплату за неполный месяц при любой из основных, мы и расскажем, а также проиллюстрируем примерами. Это поможет вам легко самостоятельно произвести расчеты.

Для расчета заработной платы за неполный месяц можете воспользоваться онлайн-калькулятором ниже.

Размер заработной платы за месяц с вычетом НДФЛ составит:
руб.

Рабочий месяц может быть отработан не полностью по разным причинам, равно как и инициатива может исходить от предприятия, от работника, либо ни от одной из сторон. В любом случае, необходимо будет провести расчёт заработной платы с учётом того факта, что месяц отработан не полностью.

Системы оплаты труда

В России распространена в первую очередь тарифная система оплаты труда, описанная в статье 143 ТК. Она базируется на дифференциации выплат на основе уровня сложности работы, а также квалификации самого работника.

Точные правила, согласно которым будет проводиться тарификация, устанавливаются документами самой компании, выплачивающей заработную плату, такими как коллективный договор, после чего нужно отразить и в трудовом договоре условия, на которые согласились обе стороны при его заключении.

У тарифной системы оплаты труда есть два распространённых варианта – это сдельная и повременная оплата. Кроме тарифной, иногда могут использоваться бестарифная и комбинированная системы. Они куда менее распространены, но не так и редко можно встретиться с одной из разновидностей бестарифной – комиссионной оплатой. Она тоже будет проанализирована, и её расчёт проиллюстрирован примерами.

Сдельная

В полном соответствии с названием, если применяется эта система, то труд оплачивается в соответствии со сделанной за определённое время работой. Такой формат будет удобен, если конкретный результат работы легко зафиксировать и выявить за чёткие отрезки времени длительностью от дня до месяца.

Повременная

Это оплата времени работы. Если труд человека не имеет явного материального характера и сложно выразить чёткими числами его успехи, то обычно применяется именно такая система.

К примеру, если речь идёт об учителе – чем выразить, насколько успешно он обучает детей? Конечно, пытаются определять это при помощи тестов и прочего, но в конечном счёте это играет второстепенную роль, и тем более трудно определить, насколько больших или меньших успехов он добился в ноябре по сравнению с октябрём.

Комиссионная

Оплата будет прямо привязана к количеству заработанных сотрудником денег, выражаясь в процентах от них. Такую систему чаще всего можно увидеть в торговле, где продавец будет заинтересован продать свои товары, либо в других профессиях сферы услуг, прямо связанных с работой с покупателями.

При повременной системе

Обычно, если применяется данная система, устанавливается оклад за месяц.

Когда он отработан не целиком и оклад соответственно уменьшается. Проиллюстрируем это:

Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей, рабочий график – 5 дней в неделю. Он вышел из отпуска с 7 августа 2017 года, а значит и заработную плату получит за неполный месяц.

Как же рассчитывается зарплата после отпуска в таком случае? Определяем, сколько рабочих дней всего в августе, после чего – количество отработанных сотрудником. Общее число рабочих дней за август – 23, отработано из них 19.

Теперь оклад за месяц нужно разделить на общее количество дней и умножить на отработанные:

30 000 / 23 x 19 = 24 782,61 рубля – именно столько должно быть выплачено работнику.

Как видите, расчёт сложным не назвать. Но ещё проще он будет при использовании ставки за день или час работы: тогда будет нужно лишь умножить на эту ставку количество отработанных единиц времени.

К примеру, ставка за день 1 500 рублей, и в месяц сотрудник вышел на 8 смен. Значит, ему положено:

1 500 x 8 = 12 000 рублей.

Или же ставка за час составляет 400 рублей, и сотрудником отработано 3 часа, это значит, он получит:

400 x 3 = 1 200 рублей.

Иногда для сотрудника может устанавливаться неполное время работы по тем или иным причинам (состояние здоровья, необходимость ухода за ребёнком и так далее). Значит и оклад уменьшается в соответствии с уменьшением отработанного времени.

К примеру, если сотрудница работала пятидневную неделю по 8 часов в день, но в связи с необходимостью ухаживать за ребёнком её рабочий день был укорочен до шести часов на месяц, то подсчёт оплаты будет следующим (при 23 рабочих днях за месяц):

23 x 8 (продолжительность смены) = 184 часа – количество часов за месяц, которые она должна была отработать по стандартному распорядку;

23 x 6 = 138 часов – столько ей нужно будет отработать в соответствии с новым.

Если её оклад раньше составлял 32 000, то он будет рассчитываться так:

32 000 / 184 x 138 = 24 000 рублей.

При сдельной системе

Тут важно не время работы, а её объём.

Но при этом для упорядочивания работы обычно на предприятиях нормы выработки устанавливаются из расчёта за день, а значит и сотрудник не может за две недели отработать весь месяц, а потом отдыхать – нужно являться на работу и выполнять нормы ежедневно, предусмотрены и обычные наказания за прогулы.

Но расчёт заработной платы будет совсем другим. Допустим, работник изготавливает определённые изделия – пусть это будут детали для автомобиля. В таком случае ему устанавливается плата за каждое изделие и норма выработки за день.

Пусть плата за одно изделие составляет 400 рублей, а в день он должен сделать 4 таких.

Рассчитаем тогда его заработную плату при пятидневной рабочей неделе за всё тот же август 2017 года, в котором было 23 рабочих дня исходя из того, что он строго выполнял норму, но работал тоже только с 7 числа, а значит, отработал 19 дней:

400 x 4 x 19 = 30 400 рублей.

При комиссионной системе

Основная задача такой системы – стимулировать интерес сотрудника к как можно более энергичному и вместе с тем вдумчивому подходу к работе, поскольку чем больше денег ему удастся заработать для работодателя, тем больше получит и он сам. Таким образом, каждый пропущенный день – уже и так потерянные деньги, и как-то отдельно рассчитывать их не приходится.

Всё, что требуется – сумма дохода, что принёс сотрудник, и какой процент комиссии установлен. При этом сотрудник вполне может принести за две отработанных недели больший доход, чем какой-то другой за полный месяц.

К примеру, если за расчётный период он принёс компании 700 000 рублей дохода, при этом его комиссия установлена на уровне 4%, то для расчёта заработной платы нужно перемножить эти показатели:

700 000 x 0,04 = 28 000 рублей.

Таким образом, пропуск рабочих дней в данном случае и без того бьёт по карману работника, и дополнительных расчётов не требуется.

Но почему тогда мы включили этот пункт? Дело в том, что иногда комиссионная оплата может комбинироваться с повременной, то есть работник получает оклад за отработанное время, а вдобавок ещё и процент за принесённый доход.

Тогда потребуется провести специальные расчёты, если месяц был отработан им не полностью. Так же, как система комбинирует два варианта оплаты труда, скомбинируем два предыдущих примера.

Предположим, что сотрудник сделал продажи на сумму в 700 000 во всё том же не полностью отработанном августе 2017 года, для которого мы проводили расчет зарплаты после отпуска. Из-за применения комбинированной системы в этот раз у него будет установлен меньший оклад в – 15 000, ведь он сможет дополнительно набрать за счёт комиссии.

Тогда нужно провести расчёт оклада, а как мы помним, отработано было 19 дней из 23:

15 000 / 23 x 19 = 12 391, 30 рубля.

А к нему прибавить деньги, полученные как комиссия от принесённого компании дохода:

12 391,30 + 28 000 = 40 391,30 рубля – именно такой будет суммарная зарплата.

Важные нюансы

Проводя расчет зарплаты за неполный месяц, нужно учесть определённые нюансы, а именно:

  • Работа в выходные и праздники – при неполном отработанном месяце сотрудникам нередко приходится дорабатывать его, выходя в выходные либо праздничные дни. Такие дни необходимо оплачивать вдвойне по сравнению с обычными. При этом каждый раз, когда проводится работа во внеурочное время, должен быть оформлен в табеле и подтверждён приказом – тогда у проверяющих органов не будет вопросов к дополнительным начислениям для сотрудников.
  • Если заработная плата оказалась меньше МРОТ – если месяц был отработан не полностью, то правило о том, что заработная плата не может быть ниже МРОТ, утрачивает свою силу.
  • Налоговый вычет – он фиксирован, а значит уменьшать его вместе с уменьшением заработной платы не нужно. Больше того – если вычет превысил саму заработную плату, то остатки будут перенесены на следующий месяц.
  • При самостоятельных расчётах не забудьте учесть, что из той суммы, что будет получена, нужно вычесть 13% подоходного налога, а если в ходе расчётного периода вы были на больничном, то часть средств за эти дни будет компенсирована в соответствии с трудовым стажем.

Источник: http://znatoktruda.ru/zarplata/nepolnyj-mesjac/

Как рассчитать зарплату в 2018 году по окладу, после отпуска и за неполный месяц

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

— Организация бизнеса — Кадры — Как рассчитать зарплату: по окладу, за неполный месяц, после отпуска

Все трудоустроенные граждане России имеют право получать определенное финансовое вознаграждение за осуществляемый ими труд, закрепленное на законодательном уровне.

Игнорирование того, как правильно рассчитывается зарплата сотрудников, может стать причиной привлечения работодателя к ответственности.

Существует множество особенностей и нюансов, касающихся исчисления зарплаты, с которыми руководителям следует ознакомиться во избежание конфликтных ситуаций с подчиненными и проверяющими инстанциями.

Правовая база трудовых отношений и начисления заработной платы

Трудовые отношения, возникающие между нанимателем и подчиненным, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Статьями данного нормативного документа фиксируется обязанность работодателя выплачивать определенное вознаграждение за труд каждому работнику, поясняется, как рассчитать зарплату, устанавливается срок выплат, их объем, а также регулируются многие другие нюансы.

Согласно им, зарплату следует выдавать не реже, чем два раза в месяц (аванс и оставшаяся сумма), если иное не предусмотрено трудовым соглашением. Порядок выдачи фиксируется в тексте трудового распорядка конкретного предприятия или коллективном соглашении.

При выдаче материальных средств наниматель должен предоставлять работникам письменное уведомление о частях их зарплаты, сроках выплаты каждой из них, суммы удержаний за обозначенный период, а также финальной сумме, которая положена к выплате.

На практике определенные трудности могут возникать с местом выдачи заработной платы. Так, ст. 157 ТК РФ постановляет, что место выдачи должно быть определено в трудовом соглашении. Если данное положение документально не закреплено, работодателю следует руководствоваться ст. 136 ТК РФ, согласно которой рабочее место и место выдачи положенных финансовых средств должно быть одинаковым.

Последствия нарушения трудового законодательства РФ регламентируется КоАП РФ. Так, ст. 5/27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за нарушение правил охраны труда.

Подобное противоправное действие влечет за собой наложение штрафа.

В указанном нормативном документе также закреплен ряд положений, в соответствии с которыми, работодатель понесет административную ответственность за любое нарушение в отношении расчетов по зарплате.

Данные, необходимые для расчета заработной платы

Исходя из действующего трудового законодательства, заработная плата среднестатистического работника состоит из:

  • непосредственно оклада, зафиксированного в трудовом соглашении с субъектом-нанимателем;
  • надбавок, доплат, премий и т.д;
  • компенсационных выплат (при наличии таковых).

Помимо этого, местными нормативными документами могут фиксироваться такие дополнительные выплаты:

  • за стаж;
  • за напряженность рабочих условий (как физических, так и психологических);
  • за ненормированный график;
  • за знание иностранных языков (при условии использования данных навыков в ходе профессиональной деятельности).

Помимо этого, работнику бухгалтерии для того, чтобы знать, как рассчитать зарплату в 2018 году, также необходима информация о фактически отработанных днях, а также о периодах отсутствия субъекта на рабочем месте и причине этого.

Сотрудник может отсутствовать на рабочем месте по разным причинам. Зачастую, это – нахождение в командировках, отпуске, взятие   или открытие  . Все периоды отсутствия учитываются при расчете итоговой заработной платы за отчетный период.

Как рассчитать зарплату по окладу

Многие субъекты трудовых отношений нередко путают понятия «заработная плата» и «оклад», что приводит к существенным ошибкам в ходе расчетов. Так, оклад ― это фиксированный объем суммы средств, который используется при исчислении итоговой зарплаты субъекта.

В то же время заработная плата ― общая сумма вознаграждения за труд, которая, помимо оклада, включает надбавки и премии и полагается к выплате сотруднику.

Расчет зарплаты на основе оклада – один из наиболее простых вариантов расчета заработка. Для этого требуется учесть только объем оклада и текущую ставку НДФЛ.

На размер зарплаты не влияют страховые отчисления, поскольку они выплачиваются из средств работодателя.

Так, если субъект отработал полный месяц, от объема оклада отнимается процент налога.

Если же сотрудником были использованы отгулы, оклад необходимо поделить на количество фактически отработанных дней, затем полученную цифру умножить на ставку налога.

Итоговой суммой к выдаче станут те средства, которые полагаются сотруднику за отработанный период за минусом налоговых вычетов.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Месяц, в который сотрудник уходил в отпуск или на больничный, будет считаться не полностью отработанным.

Расчет вознаграждения за труд за неполный месяц производится на основании фактически отработанных конкретным субъектом дней.
Ведение учета отработанных дней обязательно для каждого предприятия. Это фиксируется в ст. 91 ТК РФ.

Так, сумма заработной платы, которая полагается сотруднику за полный отработанный месяц, делится на количество рабочих дней в периоде и умножается на количество фактически отработанных дней. Из полученного числа вычитается подоходный налог. То, что остается в результате, является «чистой» зарплатой работника за неполный месяц.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц после отпуска

Если сотрудник уходит в отпуск, он вправе рассчитывать на возмещение путем выплаты отпускных средств. Это – те суммы, которые будут компенсированы работодателем за ежегодный регулярный отпуск субъекта. Помимо этого, также существует понятие «зарплата после отпуска» ― та денежная сумма, которая положена работнику по факту его возвращения на рабочее место.

Полученная вследствие расчета зарплаты за неполный месяц после отпуска сумма по своему объему меньше зафиксированной в локальных актах, что обусловлено не полной, а частичной, отработкой месяца. Например, если работник вернулся из отпуска 14 августа, то за август заработная плата будет исчисляться, начиная с 14 числа.

Удержания из заработной платы

Все удержания, которые правомерно взимать с работника, установлены законодательством, в частности, ст. 137 ТК РФ и другими государственными документами.

Удержания из заработанных сотрудником средств могут производиться по таким причинам:

  • в обязательном порядке, установленном законодательством (НДФЛ, согласно исполнительным листам ― например, алименты);
  • по волеизъявлению нанимателя;
  • по волеизъявлению подчиненного.

К удержаниям по волеизъявлению нанимателя относятся:

  • компенсация аванса, который не был отработан, но был выдан в счет зарплаты;
  • компенсация не возвращенных средств, выданных лицу под отчет (например, на командировку);
  • возврат тех сумм, которые были выданы сотруднику по ошибке.

Наниматель вправе осуществить такие удержания при соблюдении следующих условий:

  • подобные вычеты будут произведены не более чем через месяц с даты окончания периода, отведенного для возвращения выданных средств под отчет или любой другой задолженности;
  • сотрудник согласен с предъявляемыми требованиями работодателя и объемами удержаний.

Удержания из зарплаты сотрудника по его личному желанию могут производиться в профсоюзный фонд или любую благотворительную организацию. В частности, ст. 28 ФЗ № 10 от 12.01.1996г. фиксирует, что удержание в профсоюзную организацию осуществляется на основании письменного прошения работника об этом.

Порядок расчета НДФЛ

Расчет НДФЛ регламентируется ст. 225 НК РФ. Грамотное исчисление данного налога происходит следующим образом:

  1. Исчисляется общая сумма, заработанная сотрудником. При этом учитываются все доходы, включая премии, надбавки и прочее.
  2. Исходя из ст. 224 НК РФ, определяется ставка налога с каждого конкретного дохода.
  3. Осуществляется расчет налога в соответствии с формулой, представляющей собой результат умножения налоговой базы на действующую налоговую ставку (ст. 225 НК РФ).
  4. Основываясь на ст. 52 НК РФ, сумма налога округляется в сторону полного рубля по математическим правилами. То есть, если сумма выходит менее 50 коп., то она не учитывается, если более ― сумма округляется до рубля.

Как рассчитать зарплату с НДФЛ — примеры

Пример 1. Зарплата Ивановой В.В. за март текущего года составила 60.000 руб. Сотруднице предоставляется вычет на малолетнего отпрыска на основании ее заявления в объеме 1.400 руб. Текущая ставка налога ― 13%.

Расчет НДФЛ включает такие действия:

  1. Расчет налоговой базы: 60.000 ― 1.400 = 58.600 руб.
  2. Исчисление НДФЛ составит: 58.600 * 13% = 7618 руб.

Итоговая сумма, которую получит Иванова В.В. на руки через кассу или на банковскую карту, составит: 60.000 ― 7618 = 52.328 руб.

Пример 2. Маркову А.А. положен оклад в 40.000 руб. Помимо этого, ежемесячно работник получает премию в размере 25% от оклада. При этом, в текущем месяце из 22 положенных дней Марковым было отработано 18. Расчет его фактической зарплаты будет следующий:

  1. Исчисление зарплаты, включающей оклад и премию: 40.000 + 25% от 40.000 = 50.000 руб.
  2. Определение фактически заработанных средств: 50.000 / 22 * 18 = 39.130 руб.
  3. Определение подоходного налога: 39.130 * 13% = 5.087 руб.
  4. Таким образом, финансовые средства к выдаче составят: 39.130 ― 5.087 = 34.043 руб.

Пример 3. Оклад Гончарова Н.Н. составляет 30.000 руб. В текущем месяце – 22 рабочих дня. Гончаров отработал 20 дней. Ему также положен налоговый вычет в объеме 550 руб. на основании его заявления. Таким образом, расчет зарплаты сотрудника имеет следующий вид:

  1. 30.000 / 22 * 20 =27.273 руб.
  2. Далее отнимается вычет: 27.273 ― 550 = 26.723 руб.
  3. Исчисляется налог: 26.723 * 13% = 3474 руб.
  4. Итоговая зарплата к выдаче составит: 27.273 ― 3474 = 23.799 руб.

Таким образом, расчет заработной платы сотрудников является несложным и законодательно регламентированным процессом. Работодателю необходимо следовать предписаниям трудового законодательства, а также быть информированным о текущих налоговых ставках. (32 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/oplata-truda/kak-rasschitat-zarplatu-po-okladu-za-nepolnyj-mesyats-posle-otpuska.html

Размер зарплаты и МРОТ

Работодателям следует учитывать, что ежемесячные доходы наемных работников не могут быть ниже уровня актуального МРОТ. В качестве ориентира используется федеральный минимальный размер оплаты труда (с 01.05.2018г. – 11 163 руб.), но при утверждении в регионе своего показателя МРОТ, отличного от общероссийского, ориентироваться следует на региональное значение.

Норма действует в отношении заработков, начисленных за полностью отработанный месячный интервал, включая оклад, надбавки, премии и прочие выплаты работнику до вычета НДФЛ.

Если сотрудник в расчетном периоде болел или был в неоплачиваемом отпуске, прогуливал смены, его месячный доход может быть меньше МРОТ, что не является нарушением.

О случаях, когда зарплата может быть ниже МРОТ мы рассказывали в этой статье.

Пример 1

Работник принят на работу 10 сентября 2018 года, ему установлен оклад в размере 45 530 руб., график работы – 5 дней в неделю. В сентябре 2018 года по производственному календарю норматив составляет 20 рабочих дней. По табелю в сентябре работником отработано 15 рабочих дней.

Расчет зарплаты за сентябрь:

45 530 руб. / 20 дн. х 15 дн. = 34 147,50 руб.

Пример 2

При приеме на работу была достигнута договоренность об оплате труда по ставке за каждую смену. В трудовом договоре указана стоимость смены – 4550 руб. В сентябре сотрудник должен был отработать 7 смен, но отработал 4. Расчет его дохода:

4 х 4550 руб. = 18 200 руб.

Пример 3

Работник трудится на условиях сдельной оплаты труда при пятидневной рабочей неделе. Тариф за единицу произведенного изделия равен 155,50 руб.

В день работник должен выполнить норму производства, которая соответствует 15 изделиям. Рабочих дней в сентябре 20, но работник фактически отработал 6 дней, т.к на работу он был принят с 21 сентября.

План в каждую рабочую смену был выполнен. Расчет зарплаты:

15 изд. х 155,50 руб. х 6 дн. = 13 995 руб.

Пример 4

В сентябре работник оформил очередной отпуск на 14 дней с 10 по 23 число. За эти дни ему начислены отпускные в сумме 7 488,20 руб. Оклад работнику установлен в сумме 11000 руб., также ежемесячно платится премия 25% от оклада за отработанное время. Норма рабочего времени в сентябре составляет 20 дней. Как рассчитать ЗП за неполный месяц:

  • согласно табелю до начала отпуска работник отработал 5 дней, после отпуска было еще 5 отработанных дней – всего в сентябре отработано 10 дней;

  • выводится сумма оклада за сентябрь: 11000 / 20 дн. х 10 дн. = 5500 руб.;

  • определяется размер премиальных: 5500 х 25% = 1375 руб.;

  • суммарный доход за сентябрь составляет 14363,20 руб. (оклад 5500 + премия 1375 + отпускные 7 488,20).

Пример 5

Бухгалтер работает на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день 5 дней в неделю. По штатному расписанию для занимаемой им должности (при полном рабочем дне) установлен оклад 12 200 руб. Сотрудник в сентябре 2018 г. взял 1 день отпуска за свой счет и отработал 19 дней. Норма рабочего времени при полном рабочем дне – 20 дней (160 часов).

Согласно ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени зарплата начисляется пропорционально отработанному времени. Расчет будет следующим:

  • 19 дн. х 4 ч. = 76 ч. отработано в сентябре.

  • 12 200 / 160 ч. х 76 ч. = 5795 руб.

Пример 6

Сотрудник с 10 по 12 сентября брал отпуск за свой счет, эти дни оплате не подлежат, они приходятся на рабочие даты, т.е.

, по табелю рабочего времени отработанное время будет меньше сентябрьской нормы (20 дн.) на 3 дня (17 дн.).

После выхода из отпуска работник с его согласия дважды привлекался к работе в выходные – 22 и 29 числа. Оклад работника 11350 руб. в месяц. Как рассчитать ЗП за неполный месяц:

  • выводится сумма начислений по окладу: 11 350 / 20 дн. х 17 дн. = 9647,50 руб.;

  • определяется размер оплаты работы в выходные дни с учетом того, что привлечение к труду в нерабочие дни должно вознаграждаться в двойном размере: 11 350 /20 дн. х 2 дн. х 2 = 2270 руб.;

  • итоговые начисления за месяц составили 11 917,50 руб.(9647,50 + 2270)

Пример 7

Работник с 10 по 19 сентября 2018 г. болел (8 дн.). Оклад установлен на уровне 38 700 руб., стаж работы более 8 лет (т.е.больничный оплачивается в размере 100% от среднего заработка).

Средняя зарплата для расчета больничного, исчисленная за расчетный период 2016-2017 г., равна 1537,98 руб. в день.

Предприятие-работодатель является участником пилотного проекта ФСС, когда Фонд соцстраха пособия выплачивает напрямую застрахованным лицам. В сентябре норма рабочего времени – 20 дней.

Расчеты:

  • выводится сумма оклада за сентябрь – 23 220 руб. (38 700 / 20 дн. х 12 отработанных дней);

  • работодатель вычисляет пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни – 4613,94 руб. (1537,98 х 3);

  • итоговые начисления у работодателя равны 27833,94 руб. (23 220 + 4613,94);

  • за оставшиеся 7 дней пребывания на больничном начисления делает ФСС – 10 765,86 руб. (1537,98 х 7 дн.).

  • Начисленный доход работника за сентябрь – 38599,80 руб. (27833,94 + 10765,86).

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-rasschitat-zarplatu-za-nepolnyy-mesyac

Цитадель права
Добавить комментарий